Tüzük

BÖLÜM 1: Adı – Amaç ve Hedefler – Merkez – Mali Yıl

Madde 1

Derneğin (Συλλόγος) adı İngilizce olarak “Greek-Turkish Business Association” (Türkçe: “Yunan-Türk İş İnsanları Derneği”, Yunanca: “Ελληνοτουρκικός Σύλλογος Επιχειρηματιών”) şeklindedir.

Derneğin resmî kısaltmaları GTBA, YUTİAD ve Ε.Τ.Σ.Ε. olup, bunlar ayrı ayrı veya birlikte kullanılabilir.

Derneğin süresi belirsizdir.

Madde 2

Derneğin temel amacı, iki ülke arasında sürdürülebilir iş ilişkilerini geliştirmek amacıyla ekonomik ve ticari iş birliğini güçlendirmek için Yunan ve Türk iş insanlarını ve profesyonelleri bir araya getirmektir.

Dernek, kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur.

Madde 3

Derneğin kayıtlı merkezi, Yunanistan’ın Atina Belediyesi sınırları içerisinde, Leoforos Kifisias 44, C Blok, Zemin Kat, Marusi 15125 adresinde bulunmaktadır.

Yönetim Kurulu, çoğunluk kararı ile Yunanistan’ın diğer şehirlerinde şubeler kurmaya yetkilidir.

Türkiye’de buna karşılık gelen bir Dernek kurulması hâlinde, Yönetim Kurulu üyeleri Derneklerin kardeş kuruluş (twinning) ilişkisi kurması konusunda istişare eder.

Madde 4

Derneğin mali yılı takvim yılıdır.

BÖLÜM 2: Üyelik, Üyelerin Hak ve Yükümlülükleri

Madde 5

Derneğin asgari üye sayısı yirmi (20) olarak belirlenmiştir ve üye sayısı sınırsız olabilir.

Dernek üyeleri aşağıdaki hak ve yükümlülüklere sahiptir:

a. Mali yükümlülüklerini yerine getirmiş olmaları şartıyla, Derneğin Genel Kurullarına katılma ve alınacak tüm kararlarda oy kullanma hakkına sahiptirler.

b. Derneği ilgilendiren konular hakkında Yönetim Kuruluna yazılı öneriler ve görüşler iletebilirler; ayrıca uygunluk ve saygı çerçevesinde ifade edilmesi kaydıyla şikâyet ve itirazlarda bulunabilirler.

c. Yönetim Kurulunun faaliyetlerini izleme ve değerlendirme hakkına sahiptirler.

d. Gündeme alınmasını istedikleri konuları açıkça belirterek Yönetim Kuruluna yazılı başvuruda bulunmak suretiyle Genel Kurulun toplantıya çağrılmasını talep edebilirler. Bu talebin, mali yükümlülüklerini yerine getirmiş üyelerin en az dörtte biri (¼) tarafından imzalanmış olması gerekir.

Derneğin bütün üyeleri eşit hak ve yükümlülüklere sahiptir.

Üyeler; Genel Kurul toplantılarına katılmak, Derneğin gelişimine katkıda bulunmak, kendilerine verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek, Genel Kurul toplantılarında uygun davranış sergilemek ve görüşmelere saygı ve vakar içerisinde katkıda bulunmakla yükümlüdür.

Madde 6. Üyelerin Sınıflandırılması

Dernek, Asil (Asli) Üyeler ve Onursal (Fahri) Üyelerden oluşur.

a) Asil (Asli) Üye: Yunan veya Türk kökenli iş insanları, girişimciler, profesyoneller veya şirket temsilcileri gibi kişiler; en az 18 yaşında olmaları, Yunanistan’da yasal ikamete sahip olmaları ve bir Yunan Vergi Kimlik Numarasına (AFM) sahip olmaları şartıyla Asil Üye olabilirler.

Tüzel kişiler de Derneğin Asil Üyesi olmaya hak sahibidir. Her tüzel kişi üye, Yönetim Kurulunda kendisini temsil edecek bir gerçek kişi atayacaktır. Bu temsilci, tüzel kişi adına üyeliğe ilişkin tüm hak ve yükümlülükleri kullanacaktır.

b) Onursal (Fahri) Üye: Derneğe önemli katkılarda bulunan kişiler, Yönetim Kurulu tarafından onursal üye statüsüne layık görülebilir. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur ve aidatlardan muaftırlar. Onursal üyelerin sayısı, toplam asil üye sayısının %10’unu aşamaz.

Madde 7

Dernek üyeleri, Derneğin amacını gerçekleştirmek için aşağıdakilerle sınırlı kalmamak kaydıyla şu faaliyetlerde bulunurlar:

a) Türkiye ile Yunanistan arasındaki ekonomik ve ticari ilişkilerin geliştirilmesine katkıda bulunmak,

b) Türk ve Yunan iş insanları arasında iş birliği fırsatlarını geliştirecek bir ortamın oluşturulmasına yönelik aktif rol almak ve olumlu bir yaklaşım sergilemek,

c) Yunanistan ve Türkiye’de Türk ve Yunan mal ve hizmetlerinin, markalarının ve şirketlerinin olumlu imajını desteklemek ve rekabet gücünü artırmak,

d) Yunanistan ve Türkiye’de ticaret yapmak, yatırım yapmak ve iş kurmak isteyen potansiyel Türk ve Yunan iş insanlarına danışmanlık sağlamak; ayrıca Türk ve Yunan iş insanlarının kendi aralarında ortaklık kurabilecekleri bir ortam oluşturmak,

e) Mesleki ve ticari konularda araştırmalar yürütmek, yaptırmak veya desteklemek,

f) Genel ekonomik gelişmeleri, bilgileri ve istatistikleri takip etmek ve üyelere aktarmak,

g) Yunanistan ve Türkiye’de yürürlükte bulunan ilgili ticari, ekonomik ve mali mevzuatı ile uluslararası anlaşmaları takip etmek, tercüme etmek ve üyeleri bilgilendirmek,

h) Üyelerin mesleki gelişimine yönelik seminerler, sempozyumlar, konferanslar, toplantılar ile sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek,

i) Dernek üyelerini Yunanistan’da, Türkiye’de ve yurt dışında temsil etmek,

j) Derneğin amaçları doğrultusunda Yunanistan, Türkiye ve diğer üçüncü ülkelerdeki kamu kurumları, özel kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapmak,

k) Gerektiğinde çalışma grupları ve komiteler oluşturmak ve hizmet sözleşmeleri imzalamak,

l) Kanunlar ve/veya mevzuatlar uyarınca Derneğe verilen diğer her türlü görevi yerine getirmek.

BÖLÜM 3: Yönetim Yapısı

Derneğin yönetim organları şunlardır:

• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu (BoD)
• Denetim Kurulu
• Disiplin Kurulu

Madde 8. Genel Kurul

a) Genel Kurul, mali yükümlülüklerini yerine getirmiş tüm Asil Üyelerden oluşan en yüksek yönetim organıdır.

b) Genel Kurullar, olağan ve olağanüstü olmak üzere ikiye ayrılır.

c) Olağan Genel Kurul yılda bir kez toplanır. Yönetim Kurulu seçimleri her üç yılda bir yapılır.

d) Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim Kurulunun kararıyla veya mali yükümlülüklerini yerine getirmiş üyelerin beşte birinin (1/5), görüşülecek konuları belirten yazılı talebi üzerine de toplantıya çağrılabilir. Genel Kurul ayrıca Denetim Kurulunun kararıyla da toplantıya çağrılabilir. Olağanüstü Genel Kurul, ilgili talebin sunulmasından itibaren otuz (30) gün içinde toplanır. Üyelere yapılacak bildirim, gündem maddelerinin duyurulması ve toplantıya çağrı usulü, Olağan Genel Kurul için uygulanan usulle aynıdır.

e) Genel Kurul, mali yükümlülüklerini yerine getirmiş üyelerin yarısından bir fazlasının hazır bulunması hâlinde toplantı yeter sayısına ulaşmış sayılır. Üyeler aidat borçlarını Genel Kurul çalışmalarının başlamasına kadar ödeyebilirler.

Toplantı yeter sayısına ulaşılamazsa, yeni bir davet yapılmaksızın, aynı yer ve aynı saatte takip eden haftanın aynı gününde ikinci toplantı yapılır ve bu toplantı, hazır bulunan üye sayısına bakılmaksızın yeter sayıya ulaşmış sayılır. Ancak Tüzük değişikliği veya Derneğin feshi söz konusu olduğunda, yine mali yükümlülüklerini yerine getirmiş üyelerin yarısının hazır bulunması gerekir.

İkinci toplantıda gündeme yeni maddeler eklenemez.

İkinci toplantı için ayrıca yeni bir davet yapılması gerekmez; çünkü yeter sayı sağlanamaması hâlinde ikinci toplantının yapılabileceği hususu, üyelere gönderilen ilk davette zaten belirtilmiştir.

Karar yeter sayısı, toplantıya katılan üyelerin yarısından bir fazlasıdır.

Tüzük değişikliği kararları için üçte iki (2/3) çoğunluk; Derneğin feshi kararları için ise dörtte üç (3/4) çoğunluk aranır ve bu kararlar Olağan veya Olağanüstü Genel Kurulda alınır.

f) Toplantı yeter sayısı sağlandıktan sonra, Genel Kurul, toplantıyı yönetmek üzere bir Genel Kurul Başkanını ve tutanakları tutmak üzere bir Genel Kurul Sekreterini seçer.

Hesap verme yükümlülüğü bulunan veya Derneğin herhangi bir yönetim organına aday olan bir Yönetim Kurulu üyesi, Genel Kurul Başkanı seçilemez.

Tutanaklar ayrı bir deftere kaydedilir ve Genel Kurul Başkanı ile Genel Kurul Sekreteri tarafından imzalanır.

Genel Kurul gündem maddelerini görüşmeye başladıktan sonra, söz öncelikle Yönetim Kurulu Başkanına ve Yönetim Kurulu üyelerine veya olağanüstü toplantıyı talep eden üyelere verilir; bunlar gündem maddelerini sunar ve üyeleri bilgilendirir.

Bunun ardından görüş bildirmek isteyen üyelere söz verilir.

Genel Kurul Başkanı görüşmeleri yönetir, söz verir veya uygunsuz davranışta bulunan üyeden sözü geri alır, karar alınması gereken konuları oylamaya sunar, Genel Kurul çalışmalarının sona erdiğini ilan eder ve genel olarak Genel Kurul çalışmalarının düzenli şekilde yürütülmesini sağlar.

g) Genel Kurul kararları, bu Tüzükte aksi öngörülmedikçe, toplantıda hazır bulunan ve mali yükümlülüklerini yerine getirmiş üyelerin çoğunluğu ile alınır.

Genel Kurula gönderilen davette yer almayan konular hakkında karar alınamaz.

h) Genel Kurul kararlarını her zaman oylama yoluyla alır.

Genel Kuruldaki oylama açık olup, oy kullanan üyenin el kaldırması suretiyle gerçekleştirilir.

Sözlü (viva voce) oylamaya izin verilmez.

Her üyenin bir (1) oy hakkı vardır.

Vekâleten oy kullanılması veya mektupla oy kullanılması yasaktır.

i) Genel Kurulun görevleri arasında; Tüzüğün değiştirilmesi, organların seçilmesi, bütçenin ve yıllık mali tabloların onaylanması, yıllık faaliyet ve mali raporların tüm üyelerle şeffaf şekilde paylaşılmasının sağlanması ve Derneğin feshi hakkında karar verilmesi yer alır.

j) Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından üyelere gönderilecek yazılı davet ile toplantıya çağrılır. Davette toplantının günü, saati, yeri ve gündem maddeleri belirtilir; ayrıca toplantı yeter sayısı sağlanamadığı takdirde Genel Kurulun belirtilen başka bir tarihte yapılacağına ilişkin açıklamaya da yer verilir.

Davet, Genel Kurul tarihinden en az yirmi (20) gün önce üyelere gönderilir ve Dernek merkezinde ilan edilir.

Madde 9. Yönetim Kurulu İçin Adaylık Başvurularının Sunulması

Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu adaylık başvuruları, seçimlerden en az üç (3) gün önce Dernek Yönetim Kuruluna sunulmalıdır.

Başvurular, adayın adı ve soyadı ile aday olduğu organ belirtilerek üyeler tarafından yazılı olarak Dernek Sekreterliğine yapılır.

Bu süreden sonra, gerekli aday sayısına ulaşılamamış olması hâli dışında yeni adaylık başvurusu kabul edilmez.

Yönetim Kurulu adayları aynı zamanda Denetim Kurulu için aday olamazlar.

Madde 10. Seçimler

1. Her üçüncü yılda, Mart ayı içerisinde yapılan Olağan Genel Kurulda, Dernek için beş (5) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşacak yeni bir Yönetim Kurulu seçimi yapılır.

Aynı Genel Kurul toplantısında ayrıca üç (3) asil ve iki (2) yedek üyeden oluşacak Denetim Kurulu da seçilir.

2. Seçimler, adayların isimlerinin alfabetik sırayla yer aldığı basılı oy pusulaları kullanılarak yapılır.
3. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimi tek bir oy pusulası ile yapılır.

En fazla oyu alan adaylar, aldıkları oy sırasına göre ilgili organlara seçilir; Yönetim Kurulu için beş (5), Denetim Kurulu için üç (3) kişilik kontenjan doluncaya kadar seçim yapılır.

Kalan adaylar ise aldıkları oy sırasına göre, Yönetim Kurulu için en fazla üç (3), Denetim Kurulu için ise en fazla iki (2) kişi olmak üzere yedek üye seçilirler.

4. Oy kullanan her üye, Yönetim Kurulu adayları için en fazla üç (3), Denetim Kurulu adayları için ise en fazla iki (2) aday lehine oy kullanabilir.

Oy kullanan üye, Seçim Kurulu tarafından tutulan özel seçmen listesine kaydedilir.

5. Yönetim Kurulu, adaylık başvuru süresinin sona ermesini takip eden gün toplanır ve adayların kabulü hakkında karar verir.

Onayın hemen ardından, adayların alfabetik sırayla yer aldığı aday listesi hazırlanır ve Dernek merkezinde ilan edilir.

Bu listede Yönetim Kurulu karar numarası, Başkan ve Sekreterin imzaları ile Dernek mührü bulunur.

Aynı liste seçimlerin yapılacağı salonda da ilan edilir.

Başvuru süresi sonunda gerekli aday sayısına ulaşılamamışsa, adaylıkların onaylanması gerekli aday sayısına ulaşıldıktan sonra yapılır.

Madde 11. Seçim Kurulu

1. Seçimler, Genel Kurul üyeleri tarafından seçilen üç (3) asil ve iki (2) yedek üyeden oluşan Seçim Kurulunun gözetiminde yapılır.

Seçim Kurulu üyeleri Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu için aday olamazlar.

2. Seçim Kurulu, seçimlerin düzen içinde yapılmasını sağlar ve tüm seçim sürecini kanuna ve Dernek Tüzüğüne uygun olarak denetler.

Ortaya çıkan her türlü uyuşmazlık veya itiraz hakkında karar verir.

Oy pusulaları, Seçim Kurulu tarafından mühürlenmiş bir zarf içerisinde sandığa atılır.

Oy verme işlemi tamamlandıktan sonra Seçim Kurulu oyları sayar, sonuçları açıklar ve seçilen adayları ilan eder.

İki veya daha fazla aday arasında eşit oy çıkması hâlinde, sıralama Seçim Kurulu tarafından çekilecek kura ile belirlenir.

Seçim Kurulu yaptığı tüm işlemler hakkında bir tutanak düzenler ve bu tutanak kurul üyeleri tarafından imzalanır.

Madde 12. Yönetim Kurulu

a) Yönetim Kurulu, biri Başkan olmak üzere, Genel Kurul tarafından iki yıllık bir süre için seçilen beş (5) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.

b) Yönetim Kurulunun her bir üyesi aynı anda birden fazla görev üstlenemez.

c) İstifa, ölüm veya görevden alınma nedeniyle Yönetim Kurulu üye sayısının dört (4) üyeden daha azına düşmesi ve kanunen görev yapabilecek yedek üye bulunmaması hâlinde, yeni bir Yönetim Kurulu seçmek üzere Genel Kurul toplantıya çağrılmalıdır.

Üye sayısının en fazla dört (4) üyeye düşmesi ve kanunen görev yapabilecek yedek üye bulunmaması hâlinde ise, Yönetim Kurulu boş kalan üyelikleri doldurmak amacıyla ara seçim yapılmasına karar verir.

Herhangi bir nedenle boşalan asil Yönetim Kurulu üyelikleri, seçildikleri sıraya göre yedek üyeler tarafından doldurulur.

d) Başkan, bu görevi en fazla art arda iki dönem (dört yıl) sürdürebilir.

Bir dönem ara verdikten sonra aynı göreve yeniden seçilebilir.

e) Yönetim Kurulu, Derneği yargı mercileri önünde ve yargı mercileri dışında temsil eder ve yönetir.

Genel Kurul kararlarının uygulanmasından, bütçenin hazırlanmasından, üyelerin kabulü ve üyelikten çıkarılmasından ve günlük faaliyetleri yürütmek üzere bir Genel Sekreter atanmasından sorumludur.

f) Yönetim Kurulu, Derneği kanun hükümlerine, Tüzük hükümlerine ve Genel Kurul kararlarına uygun şekilde yönetir ve bu kararların uygulanmasını sağlar.

Derneğin malvarlığını ve kaynaklarını yönetir.

Açıkça Genel Kurulun yetkisine bırakılmamış her konuda karar verme yetkisine sahiptir.

Derneğin amaçlarıyla ilgili bölümler kurabilir; bunun için Özel Çalışma Yönetmelikleri hazırlayabilir ve üyelerin eğitimi amacıyla seminerler ile konferanslar düzenleyebilir.

Derneğin menfaatlerini korumak amacıyla gerekli tüm tedbirleri alır.

g) Başkanın teklifi üzerine Yönetim Kurulu, asil üye sayısının salt çoğunluğuyla, Dernek üyelerine veya çalışmalarıyla Derneğin amaçlarının gelişmesine ve desteklenmesine olağanüstü gayret, çalışkanlık, dürüstlük göstermiş ya da başka şekilde katkıda bulunmuş herhangi bir üçüncü kişiye onursal ödül ve takdirname verilmesine karar verebilir.

h) Yönetim Kurulu, Başkanın daveti üzerine yılda en az iki kez olağan olarak toplanır.

Olağanüstü toplantı, en az üç (3) Yönetim Kurulu üyesi veya Denetim Kurulu tarafından, gerekçesi ve görüşülecek konular belirtilen yazılı bir başvuru ile talep edilebilir. Toplantı on (10) gün içinde yapılmalıdır.

Başkan toplantıyı yapmazsa, Başkan Yardımcısı veya toplantıyı talep eden üyeler kendileri toplantıyı düzenleyebilir.

i) Yönetim Kurulu, beş (5) üyenin hazır bulunması hâlinde toplantı yeter sayısına ulaşmış sayılır.

Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

Oyların eşitliği hâlinde Başkanın oyu belirleyicidir.

Yönetim Kurulu üyeleri, katılmadıkları toplantılarda alınan kararlardan veya karşı oy kullanarak muhalefet şerhlerini tutanağa geçirdikleri kararlardan sorumlu tutulamazlar.

j) Geçerli bir mazereti olmaksızın art arda üç (3) Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan üye, Yönetim Kurulu kararıyla görevden alınmış sayılır ve yerine ilk yedek üye geçirilir.

Disiplin suçu nedeniyle hakkında kesin disiplin cezası verilmiş olan üye, görevinden kendiliğinden düşer.

k) Her toplantının tutanağı bir sonraki toplantıda okunur ve onaylanır; başka herhangi bir görüşmeye geçilmeden önce doğruluğundan sorumlu olan Başkan ve Sekreter ile toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır.

Derneğin her üyesi, yazılı talepte bulunmak suretiyle toplantı tutanaklarını inceleyebilir.

l) Yönetim Kurulu üyeleri, Tüzükte öngörüldüğü şekilde Derneğe herhangi bir ücret almaksızın hizmet sunarlar.

Yönetim Kurulu üyelerine, Yönetim Kurulu üyesi sıfatıyla sundukları hizmetler karşılığında, hangi ad altında olursa olsun herhangi bir ücret ödenmesi veya başka herhangi bir menfaat sağlanması kesin olarak yasaktır; çünkü Yönetim Kurulu üyeliği onursal bir görevdir.

Madde 13. Denetim Kurulu

Genel Kurul tarafından üç üyeden oluşan bir Denetim Kurulu seçilir. Denetim Kurulu, Derneğin mali kayıtlarını yılda en az bir kez denetlemek ve Genel Kurula bir rapor sunmakla görevlidir.

Denetim Kurulu, Olağan Genel Kurul tarafından üç (3) yıllık bir süre için seçilir ve üç (3) asil üyeden oluşur; en fazla oy alan ilk iki seçilemeyen aday yedek üye olur. Denetim Kurulu, Saymanın gelir ve giderlerini, muhasebe kayıtlarını ve genel mali yönetimini denetler. Denetim sırasında gerekli belgelerin mevcut olup olmadığını, bunların kabul edilen standart ve usullere uygun olarak düzenlenip düzenlenmediğini ve muhasebe kayıtlarına usulüne uygun şekilde işlenip işlenmediğini inceler.

Denetim Kurulu, Saymana en az beş (5) gün önceden bildirimde bulunmak kaydıyla, her zaman denetim yapma hakkına sahiptir. Derneğin mali durumunu izler ve Genel Kurula, Yönetim Kurulunun sorumluluktan ibra edilip edilmemesi yönünde tavsiyede bulunan bir rapor sunar. Yönetim Kurulu, tamamlanan mali yıla ilişkin tüm mali verileri Denetim Kuruluna zamanında sağlamakla yükümlüdür. Herhangi bir mali usulsüzlük tespit edilmesi hâlinde, Denetim Kurulu, Derneğin mali menfaatlerini korumak amacıyla sorumlular hakkında gerekli tüm yasal işlemleri başlatır. Bu durumda Denetim Kurulu, Yönetim Kuruluna yazılı bildirimde bulunarak üyelerin Olağanüstü Genel Kurulunun toplantıya çağrılmasını talep edebilir.

Denetim Kurulu görevlerini her zaman kurul hâlinde yerine getirir.

Denetim Kurulu, seçilmesini izleyen on (10) gün içinde, en fazla oyu alan üyenin koordinasyonunda toplanarak görev dağılımını yapar. Kurul; Kurulu temsil eden Başkan, Sekreter ve bir üyeden oluşur.

Yönetim Kurulunun tüm üyelerinin görev süreleri dolmadan aynı anda istifa etmeleri hâlinde, Denetim Kurulu Derneğin yönetimini üstlenir ve on beş (15) gün içinde yeni bir Yönetim Kurulu seçmek üzere Olağanüstü Genel Kurulu toplantıya çağırmakla yükümlüdür. Denetim Kurulu üyelerinin görev süreleri dolmadan istifa etmeleri ve bunun sonucunda Kurulun hukuken toplanamaz hâle gelmesi durumunda ise, Yönetim Kurulu, kalan görev süresini tamamlamak üzere yeni bir Denetim Kurulu seçilmesi amacıyla on beş (15) gün içinde Olağanüstü Genel Kurulu toplantıya çağırmalıdır.

Madde 14. Disiplin Kurulu

1. a) Genel Kurul tarafından üç üyeden oluşan bir Disiplin Kurulu seçilir.

Disiplin Kurulu, disiplin ihlallerini araştırmak ve uygun yaptırımların (kınama, uyarı, üyelikten çıkarma) uygulanması konusunda Yönetim Kuruluna öneride bulunmakla görevlidir.

1. b) Suç isnat edilen hiç kimseye, yedi (7) günlük süre verilerek usulüne uygun şekilde savunma yapma imkânı tanınmadan disiplin cezası verilemez.
2. c) Ceza verilmesine ilişkin Yönetim Kurulu kararları gerekçeli olmalı ve Yönetim Kurulu toplantı tutanak defterine kaydedilmelidir.

BÖLÜM 4: Yargısal ve Yargı Dışı Temsil, Veri Koruma ve Arşivleme

Madde 15. Yargısal ve Yargı Dışı Temsil

Dernek, Yunan Medeni Kanunu’nun 78–106. maddeleri ile 4873/2021 sayılı Kanun uyarınca Kâr Amacı Gütmeyen Dernek (Συλλόγος) olarak kurulmuştur.

Bu Tüzükte düzenlenmeyen her konuda, Yunan hukukunun ilgili hükümleri uygulanır.

Madde 16. Veri Koruma ve Arşivleme

1. a) Dernek, üyelerinin, çalışanlarının ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerini, Yunanistan’da yürürlükte bulunan veri koruma mevzuatına (GDPR) ve Türkiye’de yürürlükte bulunan veri koruma mevzuatına (KVKK) uygun olarak işler.
2. b) Dernek faaliyetleri kapsamında üyeler tarafından paylaşılan ticari bilgiler yalnızca Derneğin amaçları doğrultusunda kullanılır ve gizliliği korunur. Bu bilgiler, ilgili kişinin rızası olmaksızın üçüncü kişilere açıklanamaz.
3. c) Derneğe ait tüm mali, idari ve hukuki belgeler, Yunanistan’da yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca güvenli şekilde arşivlenir.

BÖLÜM 5: Mali Kaynaklar

Madde 17

Derneğin mali kaynakları aşağıdakilerden oluşur:

• Üyelik aidatları (giriş aidatı ve yıllık aidatlar),
• Bağışlar, vasiyet yoluyla bırakılan mallar ve hibeler,
• Etkinliklerden, yayınlardan veya amacıyla uyumlu diğer faaliyetlerden elde edilen gelirler,
• Avrupa Birliği programlarından sağlanan fonlar, uluslararası kuruluşlardan alınan hibeler ve diğer uluslararası proje destekleri,
• Derneğin amaçları doğrultusunda yürüttüğü projelerden elde edilen gelirler.

Madde 18. Para Çekme – Para Yatırma

Bankadan veya Tasarruf Bankasından herhangi bir tutarda para çekilmesi, Yönetim Kurulunun kararı üzerine düzenlenen ve Başkan, Genel Kurul ve Denetim Kurulu tarafından imzalanan bir belge ile gerçekleştirilir.

Para çekme ve para yatırma işlemleri yalnızca Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yapılabilir.

Başkanın görevini yerine getirememesi hâlinde, Başkanın vereceği ilgili yetkilendirme ile Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi biri bu işlemleri gerçekleştirebilir.

Madde 19. Dernek Gelirlerinin Kullanımı

Kâr amacı gütmeyen bir tüzel kişi olarak Derneğin üyelerine herhangi bir para dağıtımı yapması yasaktır.

Derneğin faaliyet giderleri karşılandıktan sonra kalan tüm gelirler, yalnızca Derneğin amaçlarına hizmet etmek amacıyla kullanılır; bunlara Yunan ve Türk girişimciler arasında iş birliği ve diyaloğun geliştirilmesi, kâr amacı gütmeyen girişimlerin desteklenmesi, iş geliştirmeyle ilgili eğitim ve kültürel etkinliklerin düzenlenmesi ve Derneğin kâr amacı gütmeyen hedefleriyle uyumlu diğer faaliyetler dahildir.

BÖLÜM 6: Üyelik Kısıtlamaları ve İstisnaları

Madde 20. Aşağıda belirtilen kişiler Derneğe üye olamaz:

1. a) On sekiz (18) yaşını doldurmamış olanlar,
2. b) 663/1977 sayılı Kanun uyarınca (zaman zaman yapılan değişikliklerle birlikte) iddianame ile ağır suçtan mahkemeye sevk edilmiş olanlar veya kesinleşmiş bir mahkeme kararıyla ağır suçtan hüküm giymiş olanlar ya da son on yıl içinde kesinleşmiş bir mahkeme kararıyla en az üç (3) yıl hapis cezasına mahkûm edilmiş olanlar veya uyuşturucu madde kullanımı ya da dağıtımı, iflas, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı, rüşvet verme, rüşvet alma, sahtecilik, belge tahrifatı, güveni kötüye kullanma, dolandırıcılık, şantaj, cinsel özgürlüğe karşı suçlar ve cinsel yaşamın ekonomik olarak sömürülmesi, uyuşturucu mevzuatının ihlali, silah mevzuatının ihlali ve aracılarla ilgili mevzuatın ihlali nedeniyle kesinleşmiş mahkeme kararıyla mahkûm edilmiş olanlar. Cezanın infazı ertelenmiş ise (Ceza Kanunu’nun 98, 100 ve 100A maddeleri), erteleme süresinin sona ermesiyle birlikte bu kısıtlama da sona erer; ancak Ceza Kanunu’nun 101 ve 102. maddeleri uyarınca ertelemenin geri alınması veya iptal edilmesi hâli bu kapsamın dışındadır,
3. c) Kesinleşmiş bir mahkeme kararıyla siyasi haklarından yoksun bırakılmış olanlar ve bu yoksunluk süresi boyunca,
4. d) Doğrudan veya dolaylı olarak, sırasıyla Yunanistan Cumhuriyeti ve Türkiye Cumhuriyeti’nin düzenlemelerini ve yasal hükümlerini ihlal eden; ilgili ülkenin ceza hukuku ve ceza muhakemesi hukuku kapsamında suç teşkil eden ve kovuşturulabilir nitelikteki fiillere karışmış olan kişiler (örneğin, terör eylemleri gerçekleştirmek amacıyla kurulmuş olanlar dâhil her türlü suç örgütüne katılım),
5. e) Tüzükte öngörüldüğü şekilde Derneğe karşı mali yükümlülüklerini yerine getirmemiş olan üyeler, Genel Kurula katılma hakkına sahip değildir,
6. f) Dernek ile kendisi, eşi veya kan ya da kayın hısımlığı bakımından üçüncü dereceye kadar olan akrabaları arasında yapılan bir işlem, bir işlemin onaylanması veya bir davanın sona erdirilmesine ilişkin bir karar söz konusu olduğunda hiçbir üyenin oy kullanma hakkı yoktur.

Yukarıdaki kısıtlamalardan herhangi birine tabi olan gerçek kişi üye, üyelik sıfatını ve doğal olarak seçme ve seçilme hakkını kendiliğinden kaybeder. Üyeliğin sona erdiğinin tespiti, durumun öğrenilmesinden itibaren on beş (15) gün içinde Dernek Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Derneğin tüm üyeleri, hiçbir ayrım gözetilmeksizin eşittir ve aynı hak ve yükümlülüklere sahiptir.

BÖLÜM 7: Üyeliğe Kabul, Askıya Alma, İstifa ve Üyelikten Çıkarılmaya İlişkin Kurallar

Madde 21. Üyelik Koşulları ve Üyeliğe Kabul

Üyeliğe kabul için eksiksiz doldurulmuş bir başvuru, Yönetim Kurulunun onayı ve giriş aidatının ödenmesi gereklidir.

Üyeler, Derneğin amaçlarına bağlı kalmayı taahhüt etmelidir.

Daha ayrıntılı olarak; yasal şartları taşıyan herkes Derneğe üye olmak için başvuru yapma hakkına sahiptir.

Üye olmak isteyen kişiler, en az başvuru sahibinin adı ve soyadı, baba adı, anne kızlık soyadı, doğum tarihi, ikamet adresi ve iletişim bilgilerini içeren bir başvuruyu Yönetim Kuruluna sunarlar.

Daha sonra Yönetim Kurulu Başkanı tarafından üyeliği teyit eden bir işlem düzenlenir.

Yönetim Kurulu, gerekçeli bir kararla üyelik başvurusunu reddedebilir.

Başvurunun reddedilmesi hâlinde, başvuru sahibi konuyu Dernek üyelerinin bir sonraki Olağan Genel Kuruluna taşıma hakkına sahiptir ve bu konuda nihai karar Genel Kurul tarafından verilir.

Asil üyeler, bir defaya mahsus olmak üzere 100 Euro kayıt ücreti ve yıllık 300 Euro üyelik aidatı ödemekle yükümlüdür. Genel Kurul, Yönetim Kurulunun teklifi üzerine yıllık üyelik aidatını artırmaya veya üyeler için bağlayıcı olacak şekilde düzenli ya da olağanüstü ek katkı payları getirmeye karar verebilir.

Madde 22. Haklar ve Yükümlülükler

Asil üyeler oy kullanma, seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Tüm üyeler bu Tüzüğe uymak, aidatlarını zamanında ödemek ve Derneğin saygınlığını korumakla yükümlüdür.

Madde 23. Üyeliğin Sona Ermesi

Üyelik, istifa veya üyelikten çıkarılma ile sona erer.

• Askıya Alma: Yönetim Kurulu, yıllık aidatını art arda üç ay boyunca ödemeyen veya bir yıl süreyle herhangi bir Genel Kurula ya da Dernek etkinliğine katılmamak gibi nedenlerle pasif kalan herhangi bir üyenin üyelik haklarını geçici olarak askıya alabilir.

Üyeliği askıya alınan üye oy kullanma ve seçilme hakkına sahip değildir.

Ödenmemiş tüm aidatların ödenmesi veya yeniden aktif katılımın ortaya konulması hâlinde Yönetim Kurulu tarafından üyelik hakları yeniden verilebilir.

• İstifa: Bir üyenin istifa edebilmesi için Dernek Yönetim Kuruluna altmış (60) gün içinde yazılı bir istifa bildirimi sunması gerekir.

İstifa, bildirimin sunulmasını izleyen ilk Yönetim Kurulu toplantısından itibaren hüküm doğurur.

İstifa eden üye, istifanın sunulduğu yılın sonuna kadar üyelik aidatlarını ödeme yükümlülüğünü sürdürür.

• Üyelikten Çıkarılma: Disiplin Kurulunun tavsiyesi üzerine Yönetim Kurulu kararıyla aşağıdaki nedenlerle üyelikten çıkarma kararı verilebilir:

1. a) Ağır bir suçtan kesinleşmiş mahkûmiyet,
2. b) Derneğin itibarına zarar veren davranışlar,
3. c) Aidatların art arda üç ay boyunca ödenmemesi ve üyelikten çıkarılma bilgisini içeren bir ihtar mektubunun gönderilmiş olması,
4. d) Başvuruda gerçeğe aykırı bilgi verilmesi,
5. e) Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uyulmaması,
6. f) Derneğin menfaatleri ve amacıyla bağdaşmayan davranışlarda bulunulması.

Üyelik aidatı borcu nedeniyle üyelikten çıkarılmış bir kişi, tüm borçlarını ödemeden yeniden üye kabul edilemez.

Yıllık üyelik aidatı ve kayıt ücreti Genel Kurul kararıyla belirlenir.

Üyelikten çıkarılan üye, Yönetim Kurulunun kararına karşı Genel Kurula itiraz edebilir.

Genel Kurul ikinci derece inceleme mercii olarak kesin ve geri alınamaz nitelikte karar verir.

Diğer bütün önemli nedenlerde ise Genel Kurul doğrudan üyelikten çıkarma kararı verebilir.

Üyelikten çıkarma kararı, ilgili üyeye yazılı savunma yapması için bildirimde bulunulduktan sonra alınır.

Bu bildirim, isnat edilen nedenleri içermeli, ilgili üyeye tebliğ edilmeli ve ayrıca Derneğin ilan panosuna asılmalıdır.

Bir onursal üyenin üyeliğinin sona erdirilmesine ve onursal statüsünün geri alınmasına, Genel Kurulda hazır bulunan üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğuyla karar verilir.

Dernekten istifa tamamen gönüllüdür; ancak istifanın takvim yılının bitiminden en az altmış (60) gün önce yazılı olarak Derneğe bildirilmesi ve tüm üyelik aidatı borçlarının ödenmiş olması şarttır.

Bu durumda istifa, yıl sonunda hüküm ifade eder.

BÖLÜM 8: Diğer Hükümler

Madde 24. Tüzüğün Değiştirilmesi ve Derneğin Feshi

Bu Tüzükte yapılacak her türlü değişiklik, Genel Kurulun üçte iki (2/3) çoğunluk oyu ile kabul edilir.

Derneğin feshi, Genel Kurulun dörtte üç (3/4) çoğunluk oyu ile kararlaştırılır.

Derneğin feshedilmesi hâlinde, kalan net malvarlığı benzer amaçlara sahip kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa devredilir.

Madde 25. Geçici Yönetim

İlk Genel Kurulu oluşturan kurucu üyeler, işbu Tüzüğü onaylamakta ve ilk (geçici) Yönetim Kurulunu seçmektedirler.

Bu Yönetim Kurulu, ilk Olağan Genel Kurul yapılıncaya kadar görev yapacaktır.

Geçici yönetimi oluşturan üyelerin isimleri ve bilgileri, kuruluş tutanağının ayrılmaz bir parçası olan ekli tabloda yer almaktadır.

Madde 26. Mühür

Derneğin mührü yuvarlaktır ve üzerinde “Yunan-Türk İş İnsanları Derneği YUTİAD / Ελληνοτουρκικός Σύλλογος Επιχειρηματιών Ε.Τ.Σ.Ε.” ibaresi yer alır.

Mühür, kamu kurumları ve bankalarla yapılan işlemlerde, muhasebe belgelerinde ve diğer tüm resmî belgelerde kullanılır.

Madde 27. Genel Hükümler

• Mali yıl her yıl 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.
• Bütçe, bilanço ve mali rapor her yıl hazırlanır.
• Bu Tüzükte düzenlenmeyen tüm hususlar, Dernekler hakkındaki Medeni Kanun hükümleri ile bu Tüzük çerçevesinde Genel Kurul tarafından onaylanmak kaydıyla Yönetim Kurulunun kararlarına tabidir.

Yirmi yedi (27) maddeden oluşan işbu Tüzük, bugün yapılan kurucu üyeler toplantısında (23.12.2025 tarih), madde madde ve bütünüyle okunarak onaylanmıştır.

Üyeler tarafından imzalanmış olup, kanun uyarınca yetkili mahkeme tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girecektir.

Dernek Tüzüğü yetkili mahkeme tarafından onaylanıncaya kadar, üç üyeden oluşan (“üç” sayısı örnek niteliğindedir; Geçici Yönetim Kurulu, Derneğin ihtiyaçlarına göre beş üye gibi daha fazla üyeden de oluşabilir) Geçici Yönetim Kurulu oybirliğiyle seçilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu aşağıdaki kişilerden oluşmaktadır:

1. Moutlou Erkek, Siaban (Başkan)
2. Mehmet Göktuğ İÇTEN, İsmail Hakkı (Başkan Yardımcısı)
3. Efe Can Ege, Fettah (Sekreter)

Geçici Yönetim Kuruluna; Tüzüğün onaylanması ve Derneğin tüzel kişilik kazanması için kanunun öngördüğü tüm işlemleri yerine getirme ve aynı zamanda Tüzük hükümlerine uygun olarak seçilecek Yönetim Kurulu ile Denetim Kurulunun belirlenmesi amacıyla yapılacak İlk Olağan Genel Kurul toplanıncaya kadar Derneği yönetme yetkisi verilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu, Tüzüğün yetkili mahkeme tarafından onaylanmasından itibaren altmış (60) gün içinde İlk Olağan Genel Kurulu toplantıya çağırmakla yükümlüdür.

ONAY VE İMZALAR

Aşağıda imzası bulunan kurucu üyeler olarak, bu Tüzüğü onaylıyor ve imzalıyoruz.

Atina, [23/12/2025]                                                                                               İmzalar

1)  Alp UZUNHEKİM 

2)  Burcu BAŞARAN 

3)  Cömert GÜL 

4)  Çağatay İŞBİLEN 

5 ) Efe Can EGE    

6)  Ela AYDOĞAN KESKİNEĞE 

7)  Enes GÜNEŞ 

8)  Hakan YAMAN 

9)  İbrahim Olşen GÖZÜBÜYÜK 

10)  İlhan ÇİÇEK 

11)  Mehmet Göktuğ İÇTEN 

12)  Melis YARICI (Melis Yaritzi) 

13)  Gül Melissa KARADERE 

14)  Özlen UĞUR 

15)  Tolga UÇAR 

16)  Volkan KIRMIZIOĞLU 

17)  Efthimios Panagiotis VARENTZAKIS  

18)  Theodora NTREKI NTAGLI 

19)  Moutlou ERKEK

20)  Panagiotis MOUNTZOURONIS  

21)  Stylianos OYZOYNOGLOY  

22)  Fatme CHOTZA  

23)  Philippos KOSTOPOYLOS